Omschrijving project

Harmonisatie bibliotheekbeleid en bibliotheekorganisatie.
In Beekdaelen zijn van oudsher drie bibliotheekorganisaties actief: De Domijnen in vm. Schinnen, Openbare bibliotheek Nuth in vm. Nuth en Openbare bibliotheek Landgraaf Onderbanken in vm Onderbanken. In 2020 hebben de drie organisaties samen een bibliotheekvisie geschreven, die in 2021door de raad  is vastgesteld, en zijn daarna aan de slag gegaan met de volgende fase: de vertaling van deze visie naar een gezamenlijk aanbod voor onze inwoners. Hierna zou de (eind)fase moeten volgen waarin de organisaties samen besluiten hoe zij taken en verantwoordelijkheden verdelen en binnen welke samenwerkingsvorm zij dat doen.

Stand van zaken stoplicht

G

Stand van zaken

De 3 bibliotheekorganisaties zijn op basis van de inhoud van de visie aan de slag gegaan met het – samen – vormgeven van de doelen uit de bibliotheekvisie 2020-2024 maar eind 2022 stokte de voortgang. Dit komt o.a. door de eigenheid - op organisatorisch en financieel gebied - van ieders organisaties, aldus de bibliotheken.  Zij stelden voor:
•    1 organisatie aan te wijzen die het proces gaat trekken om tot één bibliotheekorganisatie te komen
•     een kwartiermaker aan te stellen die de keuze voor de trekker moet objectiveren ook gezien de vele belangen die meespelen (wel/niet zelfstandige organisatie, eigen vastgoed enz.)

In week 21 is de heer Jos Debeij - voormalig hoofd afdeling bibliotheekstelsel van de Koninklijke Bibliotheek (KB) en daarvoor geruime tijd directeur Openbare Bibliotheek Deventer – aangesteld als kwartiermaker. Afronding van zijn opdracht is voorzien rond de jaarwisseling. 
Op 2 oktober heeft de kwartiermaker het eindproduct van de 1e fase - volgens planning - opgeleverd: een geobjectiveerd advies voor de keuze van één van de huidige drie organisaties die als trekker gaat fungeren van het proces om te komen tot één bibliotheekorganisatie voor Beekdaelen.

Alhoewel de bibliotheekorganisaties geen gezamenlijk advies hebben geformuleerd, hebben zij aangegeven – bij de keuze voor een van de andere organisaties als trekker – volledig mee te werken aan het proces  in fase 2 om de overdracht voor te bereiden aan de organisatie die per 2025 het bibliotheekwerk in de gemeente Beekdaelen zal uitvoeren.

Na instemming (B&W besluit 17 oktober) met het advies  start fase 2. Hierin werkt de  trekkende bibliotheekorganisatie -  op basis van de vastgestelde bibliotheekvisie – samen met de andere bibliotheken in een bestuurlijke stuurgroep en werkgroepen uit de organisatie  een Meerjarig Dienstverleningsplan uit, een Organisatieplan en een meerjarenbegroting met een transitieplan incl. eventuele project- en frictiekosten.