Omschrijving project

Om succesvol digitaal, zaakgericht en data gedreven te werken conform wet- en regelgeving is het noodzakelijk om kwaliteitsverbeteringen door te voeren in de informatiehuishouding van het zaaksysteem en de vak applicaties. Hiermee brengen we de basis rondom het digitale archief op orde om vervolgens verder op te bouwen en te digitaliseren. Naast verbeteringen binnen de applicaties is het belangrijk om de organisatie zorgvuldig hierin te begeleiden. Het digitaal archief staat of valt immers met de adoptie door de eindgebruikers en de kwaliteit van registraties. Het digitaal archief op orde brengen en dossiers fasegewijs digitaliseren is onvermijdelijk gelet op de wettelijke verplichtingen en ketensamenwerking met externe partners. 

Stand van zaken

In 2022 is een start gemaakt met de herinrichting van het zaaksysteem en de uitrol van zaakgericht werken ‘nieuwe stijl’. De uitrol wordt in 2023 voortgezet. Ook is in 2022 de archieffunctionaliteit in de applicatie Zorgned (WMO/Jeugdzorg) en iBurgerzaken gerealiseerd. Deze laatste dient nog getoetst te worden door de Archivaris. De overige vakapplicaties  worden successievelijk vanaf 2023 opgepakt.