Omschrijving project

De gemeente Beekdaelen is per 1 januari 2019 ontstaan en dat betekent dat de interne organisatie nu ruim 2,5 jaar functioneert. De ambtelijke organisatie heeft hard gewerkt om de organisatie vanaf 2019 op te zetten en te laten draaien en dat is –zelfs met alle Covid-19 perikelen- gelukt. Natuurlijk is het ook altijd goed om de focus te leggen op versterkingen en verbeteringen in de organisatie. Op 13 juli jl heeft ons college opdracht gegeven tot het opstellen van een plan van aanpak ‘doorontwikkeling gemeentelijke organisatie’. Dwars door de organisatie zijn gesprekken gevoerd met medewerkers en uiteraard is rekening gehouden met de aandachtspunten die in de loop van de 2,5 jaar Beekdaelen naar voren zijn gekomen. 
Het opgestelde plan van aanpak is erop gericht om via 5 interventies de interne organisatie een impuls te geven. Deze 5 interventies zijn het organiseren van de juiste span of support in de teams/afdelingen, het vergroten van de kwantiteit personeel, het verhogen van de kwaliteit van het personeel, het verbeteren van de managementinformatie en het versterken van het cultuurtraject.

Stand van zaken

Op elk van de 5 interventies hebben wij in 2022 actie ondernomen. Het afgelopen jaar zijn de meewerkende voorlieden van start gegaan binnen de afdelingen en is het planbureau ruimte opgericht met het oog op het integraal uitvoeren van de IBOR-projecten. Ondanks de krapte op de arbeidsmarkt lukt het ons om goede nieuwe collega’s aan te trekken. We zien ook dat nieuwe collega’s weer een aanzuigende werking hebben op pas startende mensen op de arbeidsmarkt. We investeren ook nadrukkelijk in het aanbieden van stagiaireplekken en werkervaringsplekken en doen mee aan traineeprogramma’s. Daarnaast werken wij ook samen met de regio Parkstad om de uitvoeringskracht gezamenlijk te versterken. Het functieboek heeft een update gekregen en de arbeidsmarktcommunicatie is van start gegaan. Daarnaast is de HRM-gesprekscyclus uitgerold. Elke collega verdient aandacht en zulke gesprekken bieden reflectiemomenten rondom functioneren, ontwikkeling en toekomstperspectief. De P&C-cyclus wordt continue verbeterd, inmiddels zijn meerdere werkprocessen opgesteld en krijgt datagedreven werken steeds meer vorm en inhoud. In 2022 zijn weer meerdere teams gestart met een ontwikkelingstraject rondom competenties en rollen. Daarnaast hebben wij in 2022 ondermeer een cultuurdag georganiseerd rondom de kernwaarden samenwerken, transparant en resultaatgericht.