Omschrijving project

Uw raad is medio 2019 geïnformeerd over de tijdelijke herhuisvesting op twee locaties (zijnde Nuth en Schinnen). In september jl heeft ons college ingestemd met het definitieve scenario voor de inrichting van de tijdelijke herhuisvesting op de locaties Nuth en Schinnen, waarbij zoveel mogelijk rekening gehouden is met de wensen en behoeften van de medewerkers. Gelet op het feit dat er nog geen keuze is gemaakt voor de definitieve huisvesting en de Covid-19 maatregelen dienen de huidige locaties te voldoen aan het vigerende bouwbesluit. Concreet betekent dit dat maatregelen ten behoeve van de ventilatie getroffen dienen te worden. Beide gemeentehuizen in Schinnen en Nuth voldoen niet volledig aan de ventilatie eis kantoorgebouwen. 
Daarnaast wordt als opmaat naar een huisvesting op één locatie, die wordt ingericht gebaseerd op het principe van flexwerken, in de tijdelijke herhuisvesting flexibele werkplekken gerealiseerd, die door elke medewerker te gebruiken zijn.

Stand van zaken

In het eerste kwartaal van 2022 zijn de verbouwingen voor de realisatie van de tijdelijke herhuisvesting op de locaties in Nuth en Schinnen gestart. Naast de realisatie van flexibele werkplekken die door elke medewerker te gebruiken zijn, is voor elke afdeling/team een vaste uitvalsbasis gerealiseerd op één van de twee locaties. Er zijn nieuwe vergaderruimtes gecreëerd, ingericht en diverse muren in de twee gebouwen zijn geschilderd op basis van de huisstijl van Beekdaelen. De benodigde ventilatie maatregelen om te voldoen aan de ventilatie-eis voor kantoorgebouwen zijn aangebracht. In april 2022 is de verbouwde locatie Schinnen in gebruik genomen en in juni 2022 is de verbouwde locatie Nuth in gebruik genomen. Alle medewerkers zijn inmiddels gewend aan hun nieuwe werkplek. In de tweede helft van 2022 heeft de nadruk gelegen op het oplossen van enkele resterende facilitaire en ICT technische knelpunten. Zo is bijvoorbeeld de inkoop voor nieuwe en in hoogte verstelbare bureaus gestart, welke naar verwachting in de eerste helft van 2023 geleverd worden. Dit is een continue doorontwikkeling die in de lijn van de organisatie geborgd is. Met het in gebruik nemen van de twee gebouwen is de verhuizing van 3 naar 2 locaties gerealiseerd en afgerond.