Met ingang van het verslagjaar 2023 wordt de verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders (‘college’) voor de financiële rechtmatigheid benadrukt doordat het college een verantwoording over
rechtmatigheid af moet gaan geven in plaats van de accountant.

Rechtmatigheid is een juridische term, die aangeeft dat een (voorgenomen) handelwijze in overeenstemming is met de geldende regels en besluiten. Bij rechtmatigheid in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording gaat het om de financiële beheershandelingen.

Met de implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording krijgt control binnen de gemeente Beekdaelen een andere dimensie. Van controle achteraf gaan wij meer naar de beheersbaarheid aan de voorkant. 

De traditionele interne controller aan de achterkant van het proces krijgt hiermee een andere rol. Deze wordt de ondersteuner en aanjager richting de afdelingen waar de processen worden uitgevoerd. Bij de uitvoerende afdelingen dient (zichtbaar) te worden gecontroleerd dat risico's worden beheerst in het proces. Om dit te bewerkstelligen en hiermee de rechtmatigheidsverantwoording van de hele organisatie te maken, wordt beoogd om een ondersteunende applicatie in te zetten en de aanwezige ingehuurde expertise te verlengen tot medio 2023. Voor dit laatste wordt bij deze begroting een kredietvotering aan uw Raad voorgelegd.

De ondersteunende applicatie dient de beschreven werkwijze mogelijk te maken en er voor zorg te dragen dat het gehele proces overzichtelijk, uitvoerbaar, controleerbaar en bestuurbaar blijft. Ook de rapportage richting management, college en raad (via de jaarrekening) wordt vanuit deze applicatie gevoed.

De interne controle gaat, zoals beschreven, meer van achteraf naar vooraf echter zal er altijd deels een controle achteraf benodigd zijn. Dit om de werking van de beheersmaatregelen aan de voorkant te controleren en daarnaast als vereiste van onze accountant. 

De beheersbaarheid van de gemeentelijke organisatie krijgt met de rechtmatigheidsverantwoording een kwaliteitsimpuls echter net zoals bij de invoering van de rechtmatigheidsverklaring door de accountant in 2004 zal ook dit tijd vergen.

De kosten die gemoeid zijn met de aanschaf en implementatie van de ondersteunende applicatie wordt opgevangen in de bestaande budgetten.